Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u de meest gestelde vragen over het Ondernemersfonds Utrecht. Uitleg over de aanvraagprocedure en de benodigde documenten vindt u in de spelregels. Staat uw vraag er niet tussen? Dan kunt u contact opnemen met het fondsmanagement via 06 10 03 24 71 of info@ondernemersfondsutrecht.nl.
Aanvraag
Ik heb een goed idee voor een bestedingsdoel, hoe maak ik aanspraak op het fonds?
Uw eerste aanspreekpunt is de trekkingsgerechtigde vereniging of organisatie in uw gebied. Daar kunt u uw bestedingsideeën kwijt. De trekkingsgerechtigde organisatie moet transparant (iedereen moet zich aan kunnen sluiten bij een trekkingsgerechtigde) en democratisch (ledenraadpleging, ledenvergadering) met bestedingsvoorstellen omgaan.
Hoe dien ik als trekkingsgerechtigde een bestedingsvoorstel in?
Als trekkingsgerechtigde kunt u een bestedingsvoorstel indienen via het online aanvraagformulier. Voor meer informatie over het indienen van het voorstel raden wij aan om eerst de spelregels door te nemen.
Wat als mijn bestedingsvoorstel over meerdere gebieden gaat?
Het fonds is verdeeld in 73 trekkingsgebieden. Elk gebied kan de extra opgebrachte OZB besteden voor collectieve initiatieven. Dit betekent dat in principe de bestedingen ook gebiedsgericht dienen te zijn. Maar wanneer er draagvlak is voor gebiedsoverstijgende zaken, dan stimuleert en faciliteert het Ondernemersfonds dit ook. Het fonds moedigt juist dynamiek en verbindingen tussen sectoren en gebieden aan.
Wanneer krijg ik bericht?
Als u de aanvraag heeft ingediend ontvangt u een automatisch gegenereerd bericht per e-mail. Daarnaast controleert het fondsmanagement of de aanvraag compleet is en als de aanvraag voldoet aan de voorwaarden leggen zij de aanvraag voor aan het bestuur. Het bestuur behandelt elke maand de binnen gekomen aanvragen. Als het bestuur akkoord is, dan krijgt u per mail een toekenningsbrief met daarin het goedgekeurde bedrag. Deze toekenning moet de trekkingsgerechtigde ondertekend retour sturen naar info@ondernemersfondsutrecht.nl
Waar kan ik terecht met vragen?
Voor vragen kunt u terecht bij uw gebiedsvereniging of organisatie. Uiteraard kunt u uw vragen ook stellen aan het Ondernemersfonds Utrecht. U kunt contact opnemen met fondsmanagers Alan Grommers. Mail info@ondernemersfondsutrecht.nl of bel naar 06 20 42 11 12.
Trekkingsgerechtigden
Wat is een trekkingsgerechtigde?
De trekkingsgerechtigde vereniging of organisatie is het eerste aanspreekpunt in een trekkingsgebied en functioneert als het ware als een vooruitgeschoven post van het Ondernemersfonds. Per trekkingsgebied is er een trekkingsgerechtigde. Met de trekkingsgerechtigde kunt u uw plannen afstemmen. De trekkingsgerechtigde is degene die de aanvraag indient om aanspraak te maken op geld uit het ondernemersfonds. Namens de trekkingsgerechtigde is er door één of meerdere vertegenwoordigers een Good Governance (goed bestuur) verklaring ondertekend. Alleen de mensen die deze verklaring hebben ondertekend zijn tekenbevoegd voor het Ondernemersfonds en kunnen bijvoorbeeld akkoord geven voor betaling van facturen. In een paar gebieden is er op dit moment nog geen trekkingsgerechtigde. In dat geval neemt u als aanvrager contact op met de fondsmanager en kijkt u samen wat er mogelijk is.
Hoe kan ik mij aansluiten bij de trekkingsgerechtigde vereniging of organisatie?
Het stichtingsbestuur ziet er op toe, dat de trekkingsgerechtigden open en transparant te werk gaan. Iedere ondernemer moet zich zonder (al te hoge) drempels kunnen aansluiten bij de gebiedsvereniging.
Ik zit in een gebied zonder trekkingsgerechtigde maar heb wel ideeën, wat moet ik doen?
Bent u als initiatiefnemer gevestigd in een gebied zonder trekkingsgerechtigde, dan moet u in overleg met de fondsmanager de andere ondernemers in uw gebied informeren over uw voorstel/initiatief. U kunt contact opnemen met het fondsmanagement: Alan Grommers. Mail naar info@ondernemersfondsutrecht.nl of bel naar 06 20 42 11 12.
Het budget / trekkingsrecht
Waar kan ik het geld aan besteden?
Ter inspiratie hebben wij een aantal projecten uitgelicht die met behulp van het Ondernemersfonds Utrecht zijn gefinancierd. De voorbeelden geven u een idee wat de mogelijkheden zijn. Ieder gebied of samenwerking kan uiteraard haar eigen bestedingsvoorstellen bedenken.
Hoeveel geld is er nog in mijn gebied te besteden?
Per gebied wordt geadministreerd wat er besteed is en wat er nog over is aan budget. Alle trekkingsgebieden kunnen inzicht krijgen in de projectadministratie. Hiervoor ontvangen zij een inlogcode voor het online dashboard: Klipfolio.
Heeft u nog geen inlog voor Klipfolio ontvangen? Dan kunt u deze inlog aanvragen bij het Ondernemersfonds Utrecht.
Wanneer is ons trekkingsrecht beschikbaar?
Ieder jaar worden de subsidiegelden in mei overgemaakt naar de stichting.
Het ondernemersfonds / de stichting
Wat is de rol van de stichting?
Het Ondernemersfonds Utrecht is een stichting die ondernemers helpt om collectieve initiatieven en investeringen binnen Utrecht te faciliteren. Het fonds ontvangt de extra geïnde OZB niet-woningen van de gemeente Utrecht en ziet erop toe dat elk gebied dit geld investeert in een collectief doel.
We leggen hiervoor meerdere keren per jaar verantwoording af aan de gemeente. Daarom heeft de stichting spelregels opgesteld waaraan een aanvraag van een bestedingsvoorstel moet voldoen. Deze spelregels gaan vooral over waaraan een bestedingsvoorstel procedureel moet voldoen. Ze zijn zeker niet inhoudelijk. Dat is aan de gebieden zelf.
De regels zijn nodig om het fonds goed te laten functioneren en de publieke gelden op een eerlijke manier te besteden. Daarnaast faciliteert en ondersteunt de stichting de trekkingsgebieden en is zij in staat verbanden in de stad te signaleren. Dit kan handig zijn als bijvoorbeeld twee gebieden met de aanschaf van verlichting bezig zijn (kostenvoordelen). Als meerdere gebieden dezelfde ideeën en bestedingsvoorstellen indienen, dan is het Ondernemersfonds Utrecht de link om die partijen met elkaar te verbinden.
Hoe werkt de stichting?
De stichting kent een uitvoerend bestuur, ondersteunt door het fondsmanagement en secretarieel medewerker. Daarnaast is er een adviserende en controlerende Raad van Advies.
Het bestuur neemt besluiten, bepaalt de koers en komt iedere maand bij elkaar. De uitvoering ligt hoofdzakelijk bij de fondsmanagers. De koers en de besluiten leggen zij regelmatig voor aan de Raad van Advies, die ongeveer vier keer per jaar bij elkaar komt.
De Raad van Advies kan gevraagd en ongevraagd adviseren, bemiddelen en wordt door het bestuur gebruikt als klankbord. Ook zijn de leden van de Raad van Advies de ambassadeurs van het ondernemersfonds.
Maakt de stichting kosten?
Voor de administratie, beheer, ondersteuning (en opbouw) van de gebieden wordt maximaal €290.000 gereserveerd. Uiteraard streeft de stichting naar zo laag mogelijke kosten. De bestuursleden van het Ondernemersfonds Utrecht werken op vrijwillige basis.
Wie zitten er in het stichtingsbestuur?
Het stichtingsbestuur wordt gevormd door vijf bestuursleden:
- Hans de Leeuw (voorzitter en directeur Rova Beheer B.V (Franchisenemer Gamma en Karwei Bouwmarkten)
- Ruut van Rossen (secretaris en hoofd zakelijk vastgoed bij Universiteit Utrecht)
- Simon Fortuyn (penningmeester en oud-ondernemer/ eigenaar op bedrijventerrein – Overvecht en bestuurslid van de ondernemersvereniging Overvecht).
- Jan Willem van Dijk (bestuurslid en manager legal & business affairs bij Universal Music)
- Robert Huiberts (bestuurslid en mede-eigenaar van RT-Managementgroep en bestuurslid bij de ondernemersvereniging Leidsche Rijn)
Wie zitten er in de Raad van Advies?
De Raad van Advies bestaat uit de volgende personen:
- Richard Kraan (kantorenpark Rijnsweerd)
- Arjan Konincks (ondernemersvereniging Hart van de Straatweg)
- Bob van Dijck (economische zaken, gemeente Utrecht)
- Mia Amram (Ondernemersvereniging Centrum Utrecht)
- Lucia Claus (Stadsschouwburg)
- Rob van Appel (Movares)
- Hans de Groot (BKO)
- Nico Kooij (Kampong)
- Edward van Tuinen, voorzitter (Mediq / bedrijventerrein de Wetering)
Welke faciliteiten biedt de stichting?
Indien gewenst faciliteren wij het opzetten van een verenging of stichting ten behoeve van het ondernemersfonds door, voor een aantrekkelijke prijs, via een notaris een oprichtingsakte op te stellen.
U kunt hierover contact opnemen met het fondsmanagement Alan Grommers. Mail info@ondernemersfondsutrecht.nl of bel naar 06 20 42 11 12.
De gebieden
Wat is een trekkingsgebied?
Het fonds hanteert een gebiedsindeling van 73 trekkingsgebieden. Elk gebied kan de extra opgebrachte OZB besteden aan collectieve initiatieven. Dit betekent dat de bestedingen in principe ook gebiedsgericht dienen te zijn. In elk gebied is een trekkingsgerechtigde aangesteld die het aanspreekpunt is en namens het trekkingsgebied een voorstel kan indienen bij het fonds.
Kan ik de OZB-gegevens inzien, zodat ik weet wie in mijn gebied bijdraagt en ik deze persoon kan benaderen?
Nee, ook de stichting krijgt geen individuele OZB-gegevens van de gemeente. Dit mag niet in het kader van de privacywetgeving. Wel krijgt de stichting de gegevens op gebiedsniveau, om zo de trekkingsrechten te kunnen bepalen.
Waarom staat de hoogte van mijn bijdrage aan het ondernemersfonds niet op mijn OZB-aanslag?
Op de aanslag 2015 staat vermeld dat u bijdraagt aan het Ondernemersfonds Utrecht. Het gaat om een extra heffing van ongeveer 50 euro per 100.000 euro WOZ-waarde.
Ik heb een winkel in de binnenstad, hoe krijg ik invloed op de besteding van mijn geld?
Het trekkingsrecht van de binnenstad ligt bij Centrummanagement Utrecht. Dit samenwerkingsverband zet een deel van het geld in voor binnenstadsbrede zaken, zoals feestverlichting en promotie. Een deel blijft gereserveerd voor straatverenigingen en lokale initiatieven. U kunt daar invloed op uitoefenen via de ondernemersvereniging Centrum Utrecht of door u te organiseren met de ondernemers in uw straat.
Hoe gaat het in de gebieden waar al collectieve financiering is via de huur of de gronduitgifte (bijvoorbeeld Papendorp en Hoog Catharijne)?
Dat ligt aan de betreffende ondernemersverenigingen. Het Ondernemersfonds Utrecht is van mening dat gebieden die het reeds goed georganiseerd hebben, niet gestraft moeten worden. Deze gebieden beschikken in principe over hun eigen deel van het geld. Ze kunnen daarmee aanvullende initiatieven starten of het verrekenen met hun leden.
Hoe zijn eigenaren betrokken?
In sommige gebieden, zoals de winkelcentra in bezit van een belegger, zijn de eigenaren al aangesloten. Maar er zijn nog veel gebieden waar dit niet het geval is. In die gebieden vergt het extra aandacht om ook die eigenaren te betrekken. Zij dragen tenslotte ook bij aan het fonds en hebben belang bij een goed vestigingsklimaat en besteding van de middelen.
BTW
Wat wordt er bedoeld met niet-verrekenbare BTW?
Doordat het Ondernemersfonds de facturen van de leveranciers rechtstreeks betaalt, verrekenen wij ook de BTW voor de bestedingen. Op die manier kan geprofiteerd worden van BTW aftrek zonder dat verenigingen e.d. geconfronteerd worden met een BTW administratie. Per gebied is er op basis van de samenstelling een verrekenpercentage vastgesteld. Wanneer het verrekenpercentage bijvoorbeeld 89% is, verrekenen wij 89% van de BTW. De overige 11% is de niet verrekenbare BTW. De niet-verrekenbare BTW wordt opgeteld bij het netto bedrag van de aanvraag om te berekenen wat de uiteindelijke kosten zullen zijn voor het trekkingsgebied.
Voorbeeld:
Netto bedrag aanvraag: € 100, –
Verrekenpercentage: 89%
BTW hoog: € 21, –
Niet verrekenbare BTW: (€ 21,- * 0.11) = € 2,31
Totaalbedrag toekenning: (€ 100 + € 2,31) = € 102,31
Heeft u vragen over het Ondernemersfonds Utrecht?
Dan kunt u contact opnemen met fondsmanager Alan Grommers of secretarieel medewerker Corrie de Gooijer.
Zij werken in opdracht van het stichtingsbestuur.