Trekkingsgerechtigde
Informeel samenwerkingsverband Utrecht Centraal
Trekkingsgebied 59, Utrecht Centraal (in rood).
Bekijk hier het overzicht van alle trekkingsgebieden.
Aanvraagproces
- Organisaties kunnen aanvraag doen bij trekkingsgebied 59 door middel van een mail aan één van de werkgroepleden of direct bij het Ondernemersfonds. Bij deze mail moet een beknopt en gedegen projectplan bijgevoegd worden van max. 4 A4 waarin o.a. uitgewerkt: Uitgangspunten en doel (wat) plan van aanpak (hoe), planning (wanneer) en de geleverde resultaten; de directe relatie met de toetsingscriteria; (mogelijke) samenwerking met derden en verbinding met andere trekkingsgebieden; een gespecificeerde en sluitende begroting en (eventueel) een communicatieaanpak.
- De werkgroep coördineert de binnengekomen aanvragen en toetst aanvragen volgens criteria waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met een ieders uitgangspunt zoals vastgelegd in de toetsingscriteria. Wordt een aanvraag door de werkgroep geaccordeerd dan kan de aanvrager zelf het definitief vastgestelde projectplan indienen bij het Ondernemersfonds. Maar het staat werkgroepleden vrij om het plan aan te melden bij het Ondernemersfonds.
- Aanvrager moet daarna voldoen aan Ondernemersfonds-richtlijnen. Definitieve ‘go’ is er pas na officiële goedkeuring door Ondernemersfonds. Bij uitvoering en nazorg van een goedgekeurd initiatief draagt de initiatiefnemer de verantwoording om binnen wettelijke kaders en volgens good governance te handelen en te realiseren. Mocht initiatiefnemer bij projectonderdelen twijfelen of hij of zij handelt indachtig bovenstaande voorwaarden, dan moet hij of zij advies hierover inwinnen bij het Ondernemersfonds of de werkgroep 59.
- Facturatie na geleverde prestatie conform plan. Bij complexere of langlopende initiatieven kan deelfacturatie worden afgesproken.
Trekkingsgebied 59 van het Ondernemersfonds omvat het stadskantoor, de OV-terminal Utrecht Centraal en de kantoren van NS en ProRail aan het Moreelsepark. Hiernaast zijn er enkele kleinere huurders en belanghebbenden in het gebied, waaronder de huurders in de stationshal en de BghU (Belastingsamenwerking) in het stadskantoor.
Ruimtelijk bestaat het gebied uit de volgende relevante onderdelen: het stadsplateau, de stationshal, het toekomstige stationsplein en (een deel van) het Moreelsepark.
Werkgroep
Een delegatie van ProRail, NS en de gemeente Utrecht zet zich gezamenlijk in als trekkingsgerechtigde. Het betreft een samenwerkingsverband zonder juridische status. De werkgroep kan door haar status geen juridisch opdrachtgever zijn.
De werkgroep komt tenminste eens per kwartaal samen.
Wat wil de werkgroep bereiken?
- Verbeteren of versterken van gastvrijheid en beleving van het trekkingsgebied en daarbuiten.
- Op verschillende manieren invulling geven aan duurzaamheid en duurzaamheidsdenken.
- Waar mogelijk stimuleren van directe dan wel indirecte werkgelegenheid.
- Stimuleren van verbinding en samenwerking in en rond het trekkingsgebied.
- De inzet van gelden waar mogelijk stimuleren om deze zo nuttig en effectief mogelijk in te zetten bij zowel externe initiatieven als geinitieerde projecten uit de deelnemende organisaties van de werkgroepleden.
Hoe wil de werkgroep dit bereiken?
- Binnen de eigen organisaties de mogelijkheden en criteria kenbaar maken.
- Aansluiting zoeken bij trekkingsgebied overstijgende initiatieven (bijv. vindbaarheidonderwerpen of bezoekersevenementen).
- Door maximaal € 50.000 beschikbaar te stellen per initiatief (uitsluitend bij unanimiteit van de werkgroepleden).
- Meewerken aan initiatieven die voldoen aan de primaire criteria.
- Ook meewerken aan initiatieven die buiten het directe trekkingsgebied liggen
- Flexibele en snelle toetsing waarbij altijd een meerderheid beslist. Uitzondering hierop zijn iniatieven die tussen de € 30.000 en € 50.000 aan middelen aanvragen. Hiervoor geldt dat er unaniem besloten moet worden.
Toetsingscriteria en eindverantwoording
Naast de doelstellingen en het aanvraagproces, heeft de werkgroep ook toetsingscriteria en regels voor de eindverantwoording vastgelegd. Lees hier het volledige overzicht van alle werkafspraken.
Projecten
Volg ons!
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang nieuws over het Ondernemersfonds
Lees hier ons privacystatement